Программа состоит из двух частей - серверной и клиентской. В серверной части Вы создаете базу содержимого банка, полученный на выходе файл размещаете на сервере (например, через файловый менеджер системы uCoz), прописываете в клиентской части адрес файла с базой и выкладываете настроенный клиент на сайте гильдии. Клиентская часть будет автоматически сверяться с базой и поддерживать информацию в актуальном состоянии.